一、会议的召集和参加人员

　　理事长办公会议一般由理事长召集和主持，特殊情况下可由理事长指定秘书长召集和主持。参加人员为理事长、秘书长和与议题有关的人员。除讨论人事议题外，各部门负责人和党支部委员原则上列席会议，综合部工作人员担任记录。

　　二、会议议题的确定

　　理事长办公会议议题一般在会议前，由综合部向各部门负责人和参会人员征询意见，整理汇总后向理事长和秘书长提出，经确认后作为会议正式议题。

　　三、会议内容

　　（一）贯彻落实党中央和业务主管部门的有关精神、指示和工作部署，理事会议有关精神、指示和工作部署，组织实施理事会决议；

　　（二）研究讨论基金会年度公益活动计划，重大项目安排、大额资金使用、大额资产处置、年度收支预算及决算；

　　（三）研究讨论资金的筹集、管理和使用计划；

　　（四）研究讨论基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；

　　（六）提议聘任或解聘副秘书长、财务负责人和各机构主要负责人，报理事会决定；

　　（七）决定内设机构专职工作人员聘用；

　　（八）研究讨论审计、评估、督查检查等重大事项；

　　（九）研究讨论其他重要事项。

　　四、会议时间

　　理事长办公会议一般每两周召开一次，视工作需要，可不定期召开。

　　五、会议要求

　　参加理事长办公会议的人员，应在会前对拟讨论的议题进行认真准备，会上充分发表意见。因故不能出席者应向理事长请假。与会者严格遵守会议制度，注意保密。

　　六、会议组织

　　理事长办公会议会务工作由综合部负责统筹。会前，议题承办部门负责印制、报送会议文件材料；综合部负责通知时间、地点、主要议题等会议安排。会中，综合部负责记录会议讨论情况。会后，综合部根据会议内容形成会议纪要，按程序报理事长审定。会议纪要抄送业务主管单位有关领导，发各部门负责人。

　　本办法自本会理事长办公会议通过之日起施行。